「スキルを売る」方用の納品データ記録簿 Skill Pad

今は「ココナラ」「ランサーズストア」などのサイトで知識・スキル・経験を売る時代になりましたね。各出品者様方は納品したスキルをどのように管理しているのでしょうか。エクセルやワード等でご依頼ごとにファイルを作って保管していますか?納品した画像等の管理もご依頼ごとにフォルダを作って管理しているのでしょうか?TWS-chのメンバーもココナラ等へ出品しており、お客様が増えてくるとデータが膨大になってきて過去データを参照するのに時間を要することが多いです。このデータの保管をデータベース化することで過去の同じような案件を簡単に探しだし見返しすることができるようになったのが「Skill Pad」です。

※「Couseler Time Line」については「Couseler Time Line」の上位版として「Skill Pad」へ統一させていただきました。(2019/01/21)

Skill Pad のご利用について

「Skill Pad」は基本的にFileMaker Pro 14~17 をプラットフォームとして稼働するカスタムAPPとなりますが、無償配布されているアプリ「FileMaker Go 17」を利用しiPadでも稼働することができる仕様も用意いたしました。この機会にこれまでに納品したデータを整理されてみてはいかがでしょうか。また新たにスキルを売り始める方には並行して管理していけると思います。

こんな方におすすめ

  • イラスト、画像関係のスキルを売っているがお客様が増えてきて過去の履歴の整理が困難になってきた。
  • タロット占いをしているがカードの写真とお客様との履歴に合わせて保管しておきたい。
  • 音声などを納品しているけどお客様との協議履歴に合わせてデータを保管しておきたい。
  • お客様との協議履歴に合わせてExell、Word、PowerPoint、PDFなどのファイルを保管しておきたい。
  • 納品等は必要としないが営業等でお客様とのアポ予約や打ち合わせの履歴などを保管しておきたい。
  • まだまだ使用できる用途はたくさんあります・・・・

FileMaker Pro 14~17 利用環境

利用APP:FileMaker Pro 14~17

動作確認OS:Windows 10

ハードウェア:CPU:1 GHz 以上の 32 ビット (x86) プロセッサまたは 64 ビット (x64) プロセッサ /RAM:1 GB

使用領域:4.68MB(データ量により異なります)

FileMaker Go 17 利用環境

利用APP:FileMaker Go 17 iPad APP

ダウンロード:

ハードウェア:iPad モデル MP1L2J/A にて動作確認

使用領域:4.68MB(データ量により異なります)

「Skill Pad」サンプル ダウンロード

Skill Pad サンプルは動作確認のためのサンプルバージョン仕様となっております。お客様の登録可能数は5名までと限定させていただきます。じっくり操作してみて今後もご利用したい方はTWS-ch Storeにて製品版ダウンロードをご注文いただけますようお願いいたします。

“Skill Pad サンプル” をダウンロード Skill Pad - Sample.fmp12 – 81 回のダウンロード – 4 MB

※FileMaker Proを持っていなくても稼働できるランタイムバージョンが有りましたがFileMaker社より近々サポート終了の方向性となっているとの事でダウンロードは終了させていただきます。

Skill Pad for iPad でできること

「Skill pad」については4つの画面で構成されています。

OPEN/END画面

「Skill Pad」の起動時、終了前に必ず表示される画面です。ココでは背景の画像を変更したりファイルのメンテナンスをする画面となっており業務とは異なり必要に応じての作業となります。背景画像をお好きなカレンダーにしたり思い出の写真に変更したりヘッダ、ボディ、フッタで組み合わせてご自由に変更できます。

協議日毎の予約管理

お客様のご予約順にタイムラインでリスト表示されます。違うサイトからのご予約でダブルブッキングが無いように予約の受付管理ができます。Discussions日の日付を変更することで過去や先の予約状況も確認もできます。また「Skill Pad」ではココがメイン画面になっており、お客様検索、協議内容検索、新規お客様の登録、収入/支出/粗利/未入金の各種集計への移動ができます。

お客様管理&協議履歴

「Skill Pad」ではユニークなお客様毎に各スキルの履歴を保管する仕様となっています。お客様によっては複数のスキルをご依頼されることもありますが協議や納品など日時のタイムラインで履歴に残されていきますので管理しやすいかと思います。また納品したデータ(画像、文書などのPDF、音声…etc)など保管場所もあります。検索結果の画面もありますがお客様情報へのアクセスのためですのでココと同類となります。

期間会計の集計

指定された期間の収入、支出、粗利、納品回数、未入金 を様々な条件でワンタッチ集計します。「Skill Pad」では収入金額を入力した時が納品日と自動判断させていただき納品回数にカウントされ集計されます。一般の協議だけの時は収入金額は0のままで大丈夫です。

正規製品版のご注文について

「Skill Pad」サンプルバージョンで動作確認をしたのち、今後もずーっと使っていきたい方は製品版のご注文をお願いいたします。

”スキルを売る”方用の納品データ記録簿 「Skill Pad」

「Skill Pad」操作ガイド

操作ガイドはブログ形式でTWS-ch内で掲載しております。 お問い合わせ等いただきましたら追加してまいります。

登録商標の記載

© 2018 FileMaker、ファイルメーカー、FileMaker Go 及びファイルフォルダロゴは、FileMaker, Inc. の米国及びその他の国における登録商標です。FileMaker WebDirect 及 FileMaker Cloud は、FileMaker, Inc. の商標です。その他のすべての商標は該当する所有者の財産です。

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投稿日:2018-12-07 更新日:

執筆者:TWS-ch

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