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ネットショップ_02:気になるタイムスケジュール

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ちょっとキリのよいところで時にはブログ書かねばと・・・ネットショップ運営と言えども一日ずーっとパソコンの前で注文を待ち構えてるわけではありません。ドロップシッピング式のネットショップ運営のタイムスケジュールでも書いていきましょう。メインは代表の末継が稼働しておりますが日によって私が稼働する日のことになります。

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タイムスケジュール

毎日同じとは限りませんがある程度同じスケジュールになるようには努力しています。また他店と違うかもしれません。

8:30 業務開始

深夜作業が午前様になったとしても基本的には朝食して8:30には仕事部屋に向かうようにはしています。
まあ、30分ぐらいの間に掃除したり、珈琲の見ながらスマホでニュース見たりはしています。

9:00~ 受発注作業

基本0:00以降の深夜の注文内容の確認、決済の確認を行い問題が無いようでしたら仕入れ先へ発注・出荷の依頼をします。
日によって受注量は様々なのですが20分ぐらいの作業です。仕入れ先への発注は平日の11:00が締め切りですので合間で入ってきた注文も裁きつつ次の作業へ入ります。

※締め切りというのは11:00までに発注行えば17:30からの出荷予定のお知らせに間に合いますという締め切りです。11:00以降の受発注については翌営業日に出荷予定が決まります。

9:30~ 商品管理

  1. まずは仕入れ先の管理サイトより商品データの各種CSVをダウンロード
  2. 自社のシステムにCSVデータを取り込みます
  3. 新商品、情報変更、販売終了、画像、在庫数のデータを内部SEO対策処理してアカウント毎に39個のフォルダへCSVデータを書き出します。
  4. 各アカウント毎FTPにてCSVデータをアップロードします。

新商品が多い時などは時間かかってしまいますが通常は30分~60分ぐらいの作業です。これは毎日行います。土日、連休問わず毎日の作業です。

11:00~ フリー

基本的に発注の締め切り時間が11:00ですので、それ以降の注文は受発注裁きつつフリータイムとなります。

フリーと言っても遊んでるわけではないですが、銀行行ったり、お問い合わせの返信したりとなんだか時間は過ぎてしまいます。

12:00~ 休憩

12:00にピッタリとってことはまず無いですが基本的にご飯作って食べてます。手軽なラーメンとか納豆ご飯とかですましちゃいます。

13:00~ 在庫更新

売り越しを防ぐための定期的な在庫数のみの更新作業

やり方は朝と一緒なのですが、在庫だけのデータになるので20分ぐらいでしょうかね

13:30~ フリー

合間で入ってくる受発注やお問い合わせの返信などしながら他の仕事やシステム改良したりの時間です
前に事務所借りてる頃はジムとか通ってたりしたのですが自宅から遠くなってしまってちょっと運動不足になっています。

17:30~ 出荷予定のお知らせ

休日以外この時間になると出荷予定が決まったとメールで出荷予定の日時が送られてきます。

これは、メールにまとめて記載されているので手入力でシステムに入力していきます。CSVファイルでのお知らせをお願いしているのですが無理っぽい💦
唯一の手作業になってしまいます。

入力終わったらワンクリックで出荷予定のお知らせ送信です。

この後、7日前に出荷完了したお客様へお届けした商品に問題が無かったなどのフォローメールとともにお店の評価のお願いまでメール送信します。

18:00~ ちょっと一息

この時間だけ唯一TVをつけてニュースを見る時間。一息つけたいとこですね。

18:30~ 出荷完了のお知らせ

休日以外この時間になると出荷完了のお知らせがお荷物追跡番号と合わせて仕入れ先より届きます。

これはね手入力だとお荷物追跡番号等を入力ミスしてしまうってこともあるかもしれませんが出荷予定の時と違って出荷完了ではデータがCSVファイルで添付されてくるのです。助かります。ワンクリックでシステムに読み込みます。

特に何をすることもなく出荷完了のお知らせメールをワンクリックでお客様に一斉送信!!

これで、各モールで出荷完了したと設定すると売上金が次の締め日でまとめられて入金されるわけです。

18:40~ 在庫更新

売り越しを防ぐための定期的な在庫数のみの更新作業

これは13:00からやってたのと同じ作業です。

19:00~ 休憩タイム

また休憩かよ!思われるでしょうがお風呂入ったりご飯食べさせてください(笑)
リビングで寛げる唯一の時間ですので。

21:00~ 集中タイム

昼間のフリータイムではお問い合わせの返信や受発注などが合間で入るためなかなか集中はできません。
やはり、仕事に集中する時って夜の方がしやすいっていうのがあります。
何らかの仕事を集中してやってます。

24:00~ 就寝

24:00には就寝を心掛けてはいるのですがなかなか守れないのが現実💦

仕事の内容によっては朝方まで起きてることもあります。今後の改善点でもあります。

でも、夜中の方がやっぱり集中できるんですよね。

最後に

ダラダラと書いてしまいましたが基本的にはこんな感じでしょうかね。

ドロップシッピング式のネットショップ運営ならではのタイムスケジュールとなっています。
一般のネットショップについては在庫更新とかはあまりないかもしれないし、梱包して発送などの業務も加わってくるかと思います。

どちらがいいのかはわかりませんが、私自身は時間を有効に使える今のスタイルが合っているのは確かです。

一人でも十分できる範囲なのですが、福岡の末継と鹿児島の私とリモートデスクトップ接続を通して交代でシステム稼働させているのでパソコンに付きっきりということはなく他の仕事をしながら運営できるっていうのが一番いいのかもしれませんね。

それにしても「ドロップシッピング式のネットショップ運営」って何かいいネーミング無いものでしょうかね(笑)

ながいって・・・

 

あれ? スケジュール再確認するとショップ運営だけの仕事に関したら実質4時間もしてない気がしますね・・・

 

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